2025巴西醫(yī)療展

———展前須知——

展會(huì)概況

參展須知

出行指南





尊敬的各位展商:

大家好!非常感謝您參加由環(huán)球智信(北京)國(guó)際會(huì)展有限公司組織的HOSPITALAR 2025巴西國(guó)際醫(yī)療展團(tuán),現(xiàn)籌展工作已經(jīng)基本完成。為使展團(tuán)順利出發(fā),在您動(dòng)身前往巴西之前,我們?cè)诖颂峁┮恍┱箷?huì)基本信息供您參考:


01

展會(huì)概況


展會(huì)名稱

HOSPITALAR 2025

展會(huì)時(shí)間

2025年5月20-23日

展館名稱

S?o Paulo Expo

展館地址

Centro de Exposi??es Imigrantes Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5 S?o Paulo

01

布展時(shí)間



特裝搭建商:5月14日-18日 ?08:00-20:00

所有參展商:5月19日 ? 08:00-22:00

02

參展時(shí)間



展商時(shí)間:5月20日-23日 ?08:00-20:00?

觀眾時(shí)間:5月20日-23日 ?11:00-20:00

03

撤展時(shí)間



所有參展商:5月23日 ?20:00-23:59

溫馨提示

kindly reminder

整個(gè)展覽會(huì)期間請(qǐng)自覺保護(hù)好貴司展品及個(gè)人財(cái)物,若發(fā)生展品及個(gè)人物品失竊,主辦方不承擔(dān)責(zé)任。



02

參展商胸卡


所有參展商胸卡(包括現(xiàn)場(chǎng)臨聘人員)必須在2025 年 05 月 13 日前通過?Exhibitor Portal 在線申請(qǐng),逾期未申請(qǐng),則只可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)處申請(qǐng)。參展商可在布展期于參展商服務(wù)中心—CAEX?憑本人有效證件(同申請(qǐng)胸卡時(shí)填寫的證件)領(lǐng)取胸卡。

溫馨提示

kindly reminder

1. 參展商胸卡是展商進(jìn)入展館的唯一憑證,不可轉(zhuǎn)交他人使用,展館有權(quán)要求參展商出示帶有照片的有效證件(同申請(qǐng)胸卡時(shí)填寫的證件),以確保該證件為本人使用。如發(fā)現(xiàn)胸卡非本人使用,展館有權(quán)扣押該胸卡。

2. 請(qǐng)確保貴司已付清展位費(fèi)用、夜間清潔消毒費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)用(如有)、其他應(yīng)繳款項(xiàng)(如有),如有任何未付清的款項(xiàng),都將無法在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取胸卡。



03

旅行證件


為便于過境時(shí)海關(guān)查閱,應(yīng)將有效護(hù)照(有效期必須超過回程日期6個(gè)月)、護(hù)照首頁復(fù)印件、邀請(qǐng)函復(fù)印件(電子版手機(jī)留存一份)、電子機(jī)票行程單等各種證件隨身攜帶,切勿放于行李箱內(nèi)。

注意:自行攜帶展品的展商請(qǐng)自行準(zhǔn)備展品各項(xiàng)單證:展品的形式發(fā)票、運(yùn)輸文件及其他相關(guān)單證等,以備海關(guān)查驗(yàn)。展品已運(yùn)輸?shù)墓菊?qǐng)自行攜帶運(yùn)輸公司聯(lián)系方式。在出入境是請(qǐng)根據(jù)海關(guān)規(guī)定自行決定是否申報(bào)。



04

參展注意事項(xiàng)


01

ANVISA



ANVISA
是巴西本土的認(rèn)證管理機(jī)構(gòu),擁有商品注冊(cè)權(quán),所有在巴西本土進(jìn)行銷售,以及用于商業(yè)展覽、展示的產(chǎn)品,均需辦理ANVISA 認(rèn)證。因此作為2025年Hospitalar 展覽會(huì)參展企業(yè),請(qǐng)務(wù)必提前辦理ANVISA臨時(shí)進(jìn)口許可證

如何展示樣品

?嚴(yán)禁以手提行李形式把展品帶入巴西

?ATA 文件不能代替ANVISA 作為產(chǎn)品的臨時(shí)進(jìn)口許可證?

?受監(jiān)管的產(chǎn)品仍然需要辦理ANVISA 臨時(shí)許可證?

主辦方聲明

?巴西聯(lián)邦和州當(dāng)局將會(huì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查?

?對(duì)于未辦理ANVISA臨時(shí)進(jìn)口許可證的產(chǎn)品,均不得參與展覽展示,否則產(chǎn)生的一切相關(guān)法律責(zé)任由展示公司自行承擔(dān)

?請(qǐng)嚴(yán)格遵循巴西現(xiàn)行法規(guī),合法合規(guī)的參與展覽展示活動(dòng)。

02

知識(shí)產(chǎn)權(quán)



參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他人權(quán)利。所有知識(shí)產(chǎn)權(quán),其中包括但不限于已注冊(cè)或未注冊(cè)的商標(biāo)、版權(quán)、外觀設(shè)計(jì)、名稱及專利,參展單位須取得合法權(quán)利證書或使用許可合同,主辦單位強(qiáng)烈要求參展商不要展出知識(shí)產(chǎn)權(quán)不清晰的樣品,現(xiàn)場(chǎng)如出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí),主辦單位有權(quán)要求參展商撤走知識(shí)產(chǎn)權(quán)有爭(zhēng)議的展品。

請(qǐng)注意,巴西法律對(duì)注冊(cè)商標(biāo)的合法使用有著嚴(yán)格的規(guī)定,在未經(jīng)商標(biāo)所有人預(yù)先授權(quán)的情況下,使用已經(jīng)注冊(cè)的商標(biāo)、標(biāo)識(shí),或展示展品中涉及到上述侵犯商標(biāo)權(quán)的情況,都被視為嚴(yán)重的違法行為。在此情況下,被告展商的展位將被查封及高額罰款,由此造成的損失由該展商自行承擔(dān)。

03

嚴(yán)禁倒買倒賣展位



作為展會(huì)主辦方,嚴(yán)禁倒買倒賣及私自合拼展位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將影響此后申請(qǐng)所有Informa主辦展會(huì)。

04

布展須知



張貼海報(bào)時(shí)不得直接使用海報(bào)自帶的背膠,而需使用易清除的布基雙面膠,以免在展板上留下任何痕跡而遭受罰款。所有進(jìn)入展館人員均須穿戴安全防護(hù)服,包括膠底鞋、安全防護(hù)馬甲等,否則將被禁止進(jìn)入展館。

05

展品擺放



展品或展架擺放不得超出所購展位的區(qū)域界限,不得占用通道、休息區(qū)等公共區(qū)域,不得私自將易拉寶、宣傳冊(cè)等物品擺放至展位以外區(qū)域,不得在公共區(qū)域進(jìn)行推廣如派發(fā)宣傳資料或禮品等。

06

撤展期間



展覽期間(每日2000 之前)以及展覽最后一天(2100 之前),參展商不得提前退場(chǎng)或拆卸/打包展品。違者將被處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將影響下一年展會(huì)的申請(qǐng)。撤展期間,展館人員均須穿戴安全防護(hù)服,包括安全帽,膠底鞋、安全防護(hù)馬甲等,否則將被禁止進(jìn)入展館。

07

展品及個(gè)人財(cái)物



整個(gè)展覽會(huì)期間(搭建、展示和撤展),請(qǐng)自覺保護(hù)好貴司展品及個(gè)人財(cái)物,若發(fā)生展品及個(gè)人物品失竊,主辦方不承擔(dān)責(zé)任。

08

展館禁止外帶食物



Hospitalar 期間展廳禁止外帶食品,同時(shí)禁止在攤位上出售食品、冰激凌、飲料和香煙。

09

電源插座



巴西的電壓是220/230伏特,我司會(huì)為每位展商準(zhǔn)備一個(gè)萬能轉(zhuǎn)換插頭。

10

嚴(yán)禁使用電水壺



開展期間標(biāo)準(zhǔn)展位嚴(yán)禁使用電水壺如因燒水導(dǎo)致本展位及其它展位的斷電由由展商自行承擔(dān)責(zé)任。

11

嚴(yán)禁私接電源



參展商不得在展位內(nèi)私接電線、私自加裝照明燈具,不得修改、加貼、加高標(biāo)準(zhǔn)展位的楣板及內(nèi)容。

展會(huì)結(jié)束后,參展商必需將展位內(nèi)的展品、海報(bào)、垃圾等清理干凈,恢復(fù)展位、展板原樣,否則將遭受罰款或賠償,如對(duì)展位設(shè)施有所損壞(包括在展板上留下海報(bào)或任何粘貼痕跡,參展商需全額賠償。
參展商如違反上述規(guī)定,主辦方將視情節(jié)輕重予以警告或責(zé)令其立即停止參展,并禁止該參展商今后參與任何Informa的展覽會(huì)。

12

不滿18歲不得進(jìn)入展館。





05

出行提示



證 件

建議參展商攜帶好個(gè)人護(hù)照、邀請(qǐng)函復(fù)印件、酒店預(yù)訂單、電子機(jī)票行程單等相關(guān)證明,以備海關(guān)檢查。


出 境

展商隨身攜帶的展品及個(gè)人物品,請(qǐng)注意經(jīng)濟(jì)艙可提供行李托運(yùn)重量的限制,否則需自付超重費(fèi)。下飛機(jī)取到行李后,務(wù)必不要拆掉行李條剛才酒店后方可拆除。個(gè)人貴重物品申報(bào),抵達(dá)機(jī)場(chǎng)進(jìn)入海關(guān)前,超過人民幣5000 元個(gè)人物品(如照相機(jī)、攝像機(jī)、手提電腦、iPhone 手機(jī)及其他奢侈品等),需填寫《中華人民共和國(guó)海關(guān)出境旅客行李物品申報(bào)單》。

鑒于中國(guó)海關(guān)對(duì)入境核驗(yàn)相關(guān)規(guī)定和要求,如攜帶超過20,000 元人民幣現(xiàn)鈔(或超過折合美元 5000 元外幣現(xiàn)鈔);貨物、貨樣及廣告品;麻醉藥品和精神藥品;文物、瀕危動(dòng)植物及其制品、生物物種資源、金銀等貴重金屬等,均應(yīng)向海關(guān)進(jìn)行申報(bào)。


入 境

航班到達(dá)巴西后請(qǐng)您取完行李,直接出關(guān)在門口與接機(jī)導(dǎo)游匯合,建議分開出關(guān)不要聚集在一起。

展團(tuán)海關(guān)行李友情提示:由于團(tuán)組人多,大家盡量每人分開拿行李,避免一人行李過多被海關(guān)叫進(jìn)去開箱檢查而影響團(tuán)組時(shí)間。每人取到行李就可以出來,不用互相等待,巴西海關(guān)常常因?yàn)橹袊?guó)團(tuán)組扎堆出來而全部叫進(jìn)去開箱檢查。如果巴西海關(guān)要求開箱檢查,大家服從就是了。如果有帶展品過多的海關(guān)可能要求罰款,請(qǐng)先和他們做解釋工作說明中國(guó)太遠(yuǎn),來不及發(fā)運(yùn),但如果海關(guān)堅(jiān)持罰款,可以討價(jià)還價(jià)金額,盡量避免和巴西海關(guān)人員發(fā)生沖突。遇到巴西海關(guān)人員檢查某團(tuán)員時(shí),其他人員應(yīng)該馬上出關(guān),不要圍觀避免被扣和盤查。


語 言

官方巴西語言為葡萄牙語,相當(dāng)數(shù)量的人能說或懂西班牙語;講英文的比較少,英語交流有一定障礙;大部分居民信奉天主教。


氣 候

圣保羅五月平均溫度是14℃- 23℃,白天平均23℃,建議穿棉麻面料的襯衫、薄長(zhǎng)裙、薄T恤等清涼透氣的衣服。夜間平均14℃,建議穿套裝、夾衣、風(fēng)衣、休閑裝、夾克衫、西裝、薄毛衣等保暖衣服。

溫馨提醒:巴西早晚溫差大,展館內(nèi)空調(diào)冷氣開得很足,請(qǐng)適當(dāng)準(zhǔn)備一件厚一點(diǎn)的衣物。


時(shí) 差

巴西比北京時(shí)間慢11個(gè)小時(shí)。如:北京時(shí)間為中午12:00時(shí),巴西圣保羅為上午1:00時(shí)。


貨 幣

巴西的通用貨幣是雷亞爾,1人民幣(CNY)=0.78 巴西雷亞爾(BRL),1美元(USD)=4.9939巴西雷亞爾(BRL)


電 壓

只有展館是220V,其余場(chǎng)所通常是110V。常用的有美式插座、扁形兩孔插座和圓形的兩孔插座。


通 訊

巴西的通用貨幣是雷亞爾,1人民幣(CNY)=0.78 巴西雷亞爾(BRL),1美元(USD)=4.9939巴西雷亞爾(BRL)


小 費(fèi)

巴西是習(xí)慣上收小費(fèi)的國(guó)家。大部分飯店和餐廳的帳單里已經(jīng)包含有10% 或15%的服務(wù)費(fèi)。按慣例應(yīng)給服務(wù)較好的服務(wù)人員一點(diǎn)硬幣。如果帳單不包括服務(wù)費(fèi),通常給10-15%的小費(fèi)。出租車司機(jī)不要求小費(fèi),不過很多人都不要找零。如果請(qǐng)酒店的服務(wù)生搬運(yùn)行李,應(yīng)該付小費(fèi),一般每件行李1美元。


安 全

巴西治安較差,尤其在圣保羅和里約,被搶事件經(jīng)常發(fā)生,注意低調(diào)外出,不佩戴名貴珠寶首飾,不挎名包,衣著從簡(jiǎn),妥善看管私人物品,避免夜間獨(dú)行。特別強(qiáng)調(diào)不要單獨(dú)活動(dòng),尤其是早上和晚間,保管好個(gè)人貴重財(cái)物,護(hù)照,機(jī)票及貴重物品可租用酒店的保險(xiǎn)柜或鎖在自己的箱子里。白天游覽請(qǐng)聽從導(dǎo)游安排,外出參觀游覽結(jié)伴而行,晚上盡量不要單獨(dú)外出;參觀游覽時(shí),請(qǐng)將貴重物品隨身攜帶,不要留在車上。展館參展時(shí),請(qǐng)看管好展品及貴重物品,防止被盜。建議您在公務(wù)場(chǎng)合千萬注意自己的隨身行李,視線一刻都不要離開;酒店大堂,尤其是在入住酒店時(shí),或早餐廳用餐時(shí),千萬不可放松警惕。


中國(guó)駐圣保羅總領(lǐng)館

聯(lián)系方式

中華人民共和國(guó)駐圣保羅總領(lǐng)事館

地址:R.ESTADOS UNIDOS 1071, JARDIM AMERICA, SAO PAULO-SP. CEP: 01427-001 BRASIL

總機(jī):0055-11-30699877

中國(guó)公民咨詢專線:

0055-11-30699886/011-983218195

011-986458494(僅限whatsapp咨詢)

總領(lǐng)館領(lǐng)保24小時(shí)熱線電話:0055-11-30610800

入出境時(shí)不要交給不相識(shí)的人看管個(gè)人物品,不要幫別人攜帶物品或行李等。隨時(shí)看管好自己的包,以免被他人放入不屬于自己的物品,或因行李中存在禁限類物品而承擔(dān)法律責(zé)任。

參展順利!訂單多多!


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